Dietro ogni race weekend c'è un lavoro complesso di pianificazione, coordinamento e gestione delle tempistiche, che coinvolge persone, moto, attrezzature, materiali e diversi interlocutori.

In occasione della tappa di MXGP China, SEL ha gestito la trasferta intercontinentale dalla precedente gara in Turchia, coordinando le attività logistiche e di viaggio per team, sponsor, supplier e staff.

Dall'Europa alla Cina: la gestione delle persone

Circa 300 persone hanno raggiunto la Cina partendo da diverse località europee, con esigenze, programmi e orari differenti.

Il team Travel di SEL ha coordinato l'intero percorso: dalla pianificazione dei voli alla scelta delle accommodation, fino ai trasferimenti a destinazione.

Per gruppi così numerosi e con un programma di gara serrato, individuare le strutture più adatte significa tenere conto delle esigenze dei diversi team e, soprattutto, della distanza dal circuito.

L'obiettivo è fare in modo che persone e mezzi possano raggiungere ogni destinazione nei tempi previsti, riducendo al minimo gli spostamenti e garantendo la massima efficienza durante tutta la trasferta.

Dalla Turchia alla Cina: il viaggio di moto e materiali

Parallelamente al viaggio delle persone, è iniziata la movimentazione delle moto da gara, delle attrezzature tecniche e dei materiali necessari al race weekend.

I materiali di gara sono partiti direttamente dalla Turchia, sede della precedente tappa del Campionato, per raggiungere la Cina secondo una tempistica precisa e coordinata con l'arrivo delle squadre.

SEL ha gestito tutte le fasi della movimentazione: dal ritiro dei materiali al trasporto, fino alle operazioni doganali e alla consegna a destinazione.

Coordinare persone e cose, nello stesso momento

La complessità di una trasferta MXGP intercontinentale sta nella necessità di far convergere percorsi diversi verso lo stesso obiettivo.

Da una parte, centinaia di persone che partono da diversi Paesi europei. Dall'altra, moto, attrezzature e materiali che viaggiano dalla sede della gara precedente.

Due flussi indipendenti che devono essere pianificati e sincronizzati affinché, all'arrivo in Cina, tutto sia pronto: le persone, le moto, le attrezzature e quanto necessario per affrontare il race weekend.

È un lavoro che spesso rimane dietro le quinte, ma che fa la differenza quando tempi e distanze sono importanti e ogni dettaglio deve funzionare secondo programma.

La logistica sportiva è una questione di precisione

Per SEL, gestire una trasferta internazionale significa mettere in relazione persone, materiali, destinazioni e tempistiche, coordinando ogni fase del viaggio con un unico obiettivo: garantire continuità alle attività sportive.

La tappa cinese di MXGP è stata un altro esempio di lavoro di squadra per gestire la complessità di un evento sportivo internazionale.

Perché prima che una gara inizi, c'è un lungo viaggio da organizzare.

E dietro ogni race weekend, ci sono persone che lavorano perché tutto sia ready on time.

Next stop: Australia.