Organizzare una trasferta sportiva internazionale non significa solo prenotare voli e hotel. Significa conoscere il contesto, anticipare le esigenze dei team e creare le condizioni migliori perché atleti e staff possano concentrarsi sulla competizione.

Il ritorno del Campionato Mondiale MXGP in Sud Africa, dopo vent’anni di assenza, è stato una nuova sfida organizzativa. Una destinazione nuova per molti team, con la necessità di costruire un servizio travel efficiente e affidabile.

Pianificazione prima dell’arrivo delle squadre

Per SEL Travel il lavoro è iniziato circa sei mesi prima dell’evento.

La prima fase ha riguardato lo studio della destinazione: analisi del territorio, ricerca delle strutture più adatte, valutazione dei collegamenti e dei tempi di percorrenza, fino alla scelta delle soluzioni migliori per garantire ai team spostamenti semplici e servizi essenziali nelle vicinanze.

Un’attività preparatoria fondamentale per gestire una trasferta internazionale con il minor numero possibile di imprevisti.

Oltre 250 persone gestite tra voli, hotel e mobilità locale

Per la tappa MXGP in Sud Africa, SEL Travel ha coordinato la trasferta di oltre 250 persone tra team, staff e addetti ai lavori, occupandosi di:

• voli e collegamenti internazionali;
• prenotazione e gestione degli hotel;
• noleggio auto e mobilità locale;
• assistenza prima e durante l’evento.

I partecipanti sono stati accolti in due strutture alberghiere selezionate per ospitare un evento internazionale, con check-in dedicato, personale di supporto, pasti organizzati a buffet e d’asporto secondo le esigenze delle squadre e assistenza disponibile 24 ore su 24.

L’esperienza nel travel management sportivo fa la differenza

Nel motorsport internazionale ogni dettaglio conta. Le squadre hanno esigenze specifiche, tempi molto stretti e necessità operative che richiedono una gestione precisa.

L’esperienza di SEL nel settore permette di conoscere il modo di lavorare dei team, anticipare le loro necessità e proporre soluzioni personalizzate per ogni trasferta.

Il risultato è una gestione della logistica di viaggio più semplice ed efficace, che permette a piloti e squadre di concentrarsi esclusivamente sulla gara.

Il lavoro dietro le quinte di un evento internazionale

Quando una trasferta funziona senza problemi, gran parte del lavoro resta invisibile.

Dietro ogni trasferimento organizzato, ogni esigenza gestita e ogni dettaglio pianificato c’è un’attività fatta di esperienza, coordinamento e attenzione.

Questo è il valore del travel management sportivo: trasformare una complessa organizzazione internazionale in un’esperienza fluida per chi deve vivere l’evento.

SEL supporta team, organizzatori ed eventi sportivi internazionali con servizi integrati di travel management, logistica e gestione operativa.