L’organizzazione logistica di un evento sportivo internazionale come può essere un mondiale di atletica, un torneo di tennis, un campionato di calcio o di qualsiasi altro sport,  richiede una pianificazione attenta e una gestione puntuale, specialmente per quanto riguarda il trasporto e l’allestimento dei materiali nelle venue di gara. Uno degli aspetti centrali di questa operazione è la gestione delle risorse per il trasporto dei materiali di branding, che devono essere consegnati e installati in diverse aree: sul campo, nelle aree VIP, negli spogliatoi e nelle zone destinate al pubblico.

Gestione delle risorse per trasferte a lungo raggio in Europa

Per garantire la consegna puntuale dei materiali, viene impiegato un team specializzato, qualificato e multilingue. È fondamentale che il personale parli fluentemente l’inglese, dato che dovrà comunicare con diverse parti interessate, dai fornitori locali alle autorità internazionali. La logistica copre trasferte in tutta Europa, sia in paesi dell’Unione Europea che in paesi non-EU, il che richiede un’ottima conoscenza delle normative doganali e dei tempi di viaggio.

La gestione delle risorse umane include la formazione specifica per il trasporto e l’allestimento dei materiali, con attenzione alle esigenze tecniche dei vari sponsor e partner. Inoltre, il team deve essere altamente flessibile e pronto ad adattarsi agli imprevisti, come ritardi o variazioni nell’organizzazione.

Collaborazione nell’allestimento del materiale di branding

Il lavoro logistico non si limita al semplice trasporto: il team partecipa attivamente all’allestimento del materiale di branding all'interno delle venue. Questo significa posizionare banner, striscioni, pannelli LED e altri materiali promozionali sia sul campo che nelle aree pubbliche e riservate. Il team deve essere rapido e preciso, rispettando i tempi stabiliti per evitare che eventuali ritardi possano influire negativamente sull’immagine dell'evento o sulla visibilità degli sponsor.

Puntualità come fattore critico

La puntualità è cruciale: tutto dipende dalla consegna tempestiva dei materiali. Qualsiasi ritardo nel trasporto o nell’allestimento può avere conseguenze disastrose per l'evento, danneggiando la reputazione dell'organizzazione e causando problemi con gli sponsor. Per questo, è essenziale una pianificazione dettagliata che tenga conto di tutti i possibili imprevisti e che preveda soluzioni rapide in caso di emergenza.

In sintesi, la logistica di un evento sportivo internazionale non si limita al trasporto, ma comprende una stretta collaborazione tra il team logistico, il personale di allestimento e le varie parti coinvolte. La riuscita dell’evento dipende in gran parte dalla coordinazione e dalla puntualità delle operazioni.